Organiser un voyage scolaire, que ce soit une classe de découverte, une classe de neige ou tout autre type de sortie éducative, représente souvent un coût important pour les familles et les établissements. Pour permettre à tous les élèves de participer, il est parfois nécessaire de mettre en place des actions pour financer ces voyages. Dans cet article, nous vous présentons quelques idées d’actions qui peuvent aider à récolter des fonds pour financer ce projet pédagogique.
I. La préparation du projet de financement
A. Déterminer le budget nécessaire
Avant de se lancer dans la recherche de fonds, il est essentiel d’établir un budget précis pour le voyage scolaire, en prenant en compte l’ensemble des dépenses prévues :
- Hébergement et restauration
- Transport (car, train, avion)
- Activités et visites sur place
- Assurances et frais annexes
Ce budget servira de base pour estimer le montant à récolter grâce aux différentes actions.
B. Constituer une équipe organisatrice
Pour mener à bien les actions de financement, il est conseillé de former une équipe composée de parents d’élèves, d’enseignants et éventuellement d’élèves, qui seront chargés de coordonner les initiatives et de faire le lien avec l’établissement scolaire. Cette équipe pourra également se charger de la communication autour du projet.
C. Choisir les actions adaptées
Il existe de nombreuses idées d’actions pour financer un voyage scolaire. L’équipe organisatrice devra choisir celles qui sont adaptées au contexte local et aux compétences des participants. Voici quelques exemples :
- Vente de produits (gâteaux, objets confectionnés par les élèves, calendriers)
- Organisation de manifestations (kermesse, spectacle, vide-grenier)
- Demande de subventions ou de parrainages auprès d’entreprises ou de collectivités locales
- Crowdfunding en ligne
II. Les actions à mettre en place pour financer le voyage scolaire
A. Vente de produits réalisés par les élèves
La réalisation et la vente de produits confectionnés par les élèves est une action simple et efficace. Elle permet de valoriser le travail et la créativité des enfants, tout en impliquant directement les familles dans le projet. Voici quelques idées de produits à vendre :
- Gâteaux et autres préparations culinaires
- Objets décoratifs ou utilitaires (bougies, porte-clés, sets de table)
- Calendriers personnalisés avec des photos ou des dessins des élèves
- Livres et CD réalisés à partir de travaux de classe (histoires, chansons, poèmes)
B. Organisation de manifestations festives
Les événements festifs rassemblent généralement un large public et permettent de récolter des fonds grâce à la vente de billets d’entrée, de boissons et de nourriture. Voici quelques exemples de manifestations :
- Kermesse scolaire
- Spectacle ou concert donné par les élèves
- Tombola ou loto
- Vide-grenier ou brocante dans l’établissement
Il est important de promouvoir ces événements auprès des familles, mais aussi du voisinage et des partenaires locaux, pour attirer un maximum de participants.
C. Recherche de subventions et parrainages
Les établissements scolaires peuvent solliciter des aides financières auprès de différents organismes :
- Subventions des collectivités locales (commune, département, région)
- Parrainages d’entreprises ou de commerçants locaux
- Aides spécifiques aux voyages scolaires (associations, fondations)
Une lettre de demande de subvention ou de parrainage devra être rédigée, présentant le projet, son utilité pédagogique et le montant sollicité. Les organismes contactés pourront également demander une fiche de présentation du voyage scolaire, avec des informations détaillées sur les participants, l’itinéraire, les activités prévues, etc.
D. Crowdfunding en ligne
Enfin, il est possible de faire appel à la générosité du public via des plateformes de financement participatif en ligne, telles que Ulule ou Leetchi. Une page de présentation du projet devra être créée, avec un objectif de collecte et une date limite. Les donateurs pourront être incités à donner grâce à des contreparties (remerciements, photos du voyage, petits cadeaux).
Pour réussir une campagne de crowdfunding, il est essentiel de communiquer largement autour du projet, en sollicitant l’aide des familles, des amis, des réseaux sociaux et des médias locaux.
